Tìm ra việc ưu tiên

Võ Đắc Khôi (*) Tuần rồi tôi có việc ghé qua văn phòng của Công ty Chứng khoán tỉnh thành Hồ Chí Minh. Vừa gặp nhau, anh Thiện, Phó giám đốc điều hành đã hồ hởi chia sẻ và gợi ý tôi nên khai triển thêm nội dung bài viết “ trật tự ưu tiên ” đã đăng trên trang chủ củaThời báo Kinh tế Sài Gòn Onlinetrong tháng 7. Theo anh Thiện, việc tìm ra thứ tự ưu tiên để giải quyết vấn đề bây chừ rất quan yếu đối với hồ hết thương buôn chúng ta trong hoàn cảnh lảo đảo vì cơn bão kinh tế vẫn còn chưa dứt. Người viết cần giới thiệu thêm cho thương gia các phương tiện để áp dụng. Ngoại giả, Thiện cho rằng việc kinh doanh ngày nay không hề đơn giản để lái buôn chúng ta tự ra quyết định một mình và thực hành mọi chuyện thành công. Trong tình cảnh sự liên đới công việc và các bên can dự rất phức tạp, làm sao tìm ra thứ tự ưu tiên và để mọi người đều đồng thuận với giải pháp ấy là nhân tố rất quan trọng và hơn hết có thể tránh được rủi ro cho lái buôn, doanh nghiệp. Anh còn gợi ý tổ chức cho doanh nghiệp các khóa huấn luyện để quản lý và nhân viên biết cách làm việc theo nhóm, không ỷ lại hoặc dựa dẫm vào nhau khi ra quyết định chọn được các giải pháp ưu tiên trong giải quyết khó khăn của doanh nghiệp. Miệng nói tay làm, Thiện rút ra một tập giấy nhỏ có dán keo màu vàng gọi là sticker, giới thiệu cách anh và đồng nghiệp thường áp dụng ở công ty. Anh cho biết, khi có các vấn đề cần giải quyết, các quản lý cấp cao của công ty anh ngồi họp lại với nhau. Tổng giám đốc chủ trì cuộc họp chủ động hỏi các giám đốc chức năng nêu ra vấn đề, sau đó mỗi người bỏ phiếu để chọn ra vấn đề quan yếu và khẩn để giải quyết trước. Cách bỏ phiếu rất mau chóng và đơn giản, mỗi quản lý viết tên vấn đề nào thuộc loại khẩn và quan yếu rồi dán lên bảng. Tổng giám đốc đích thân gom và kiểm lại. Nếu thấy vấn đề chưa được đại phần nhiều đồng thuận, việc bỏ thăm được tiếp kiến cho đến khi đạt sự đồng thuận cao nhất. Anh nói thêm, nhờ phương pháp này, các quản lý trong công ty cảm thấy gần gũi và gắn bó với nhau cho dù khi vấn đề của mình nêu ra chưa được đánh giá là tối khẩn và rất quan trọng. Bức tranh toàn cảnh về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được nhận biết rất rõ từ các vị trí cốt lõi. Ý thức kết đoàn trong quản trị doanh nghiệp được cải thiện và những cán bộ có thành tích cao được xác nhận một cách dân chủ, công khai. "Phương pháp này đã thấm sâu trong việc ra quyết định của tôi không chỉ ở tầm công ty, ở bộ phận do tôi quản lý mà cả trong sinh hoạt gia đình", Thiện kết luận. ______________________________________ (*) Cố vấn Công ty Xây dựng và Địa ốc Hòa Bình